2020届本科毕业生档案去向查询
发布者:www.1495.com    发布时间:2020-07-15    浏览次数:10

      1.档案转递时间

毕业生档案材料将于7月下旬、8月份按类别转递。

      2.毕业生档案去向查询

毕业生离校后,应及时跟踪查询档案投递状况。登陆学生管理系统(http://www.scut.edu.cn/sms/)→“档案查询”

1)在广东大学生就业创业公众号上查询档案寄送时间、EMS单号等信息。

通过EMS寄送的毕业生档案,学生查询到EMS单号后,可通过邮政11183电话、关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询。

2)毕业生查询到档案去向后应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构(如人力资源和社会保障局)查询、确认本人档案是否已经送达,档案接收保管机构可登录相关网站查询或电话查询档案是否送达。

如档案接收单位未收到档案,请尽快联系学校档案管理科(1号楼101室,020-87110590,卫老师)

特别提醒:邮政EMS的去向记录只保存1年,毕业生必须在离校后一年内查询档案去向,若超过1年后则无法查询。

        3、遗留档案的处理

特殊情况(改派、暂不派遣、缺材料)毕业生以及不纳入就业方案的(退学、结业、留级、4+1)学生的档案9月份开学后退回档案管理科集中保管()。

对于档案交回档案管理科后学生所办理的报到证,请学生:五山校区学院毕业生发至daglk@scut.edu.cn,大学城校区学院毕业生发至3426951350@QQ.com,以便档案的及时转递。

4、有关要求

1.毕业生要做好本人档案的查询与确认工作。学生档案是人事档案的基础,毕业生务必重视自己的档案。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算,职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。学生档案不能本人自带,不要自行保管,更不要弃档,以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。



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